Бурное развитие частного предпринимательства стало пусковой кнопкой для появления автоматизированных сервисов бухгалтерского сопровождения. Каждому предприятию требуется подавать отчеты, платить налоги, рассчитывать заработные платы. Открывая поисковик, мы с легкостью найдем подобные сайты, предоставляющих эти и похожие услуги. Аутсорсинг в бухгалтерии появился недавно, однако уже завоевал свою аудиторию. Этот вид услуг обычно используют небольшие компании, которые не имеют разветвленной бухгалтерии. Пакеты услуг онлайн-бухгалтерии бывают разными, начиная от подачи периодичных отчетов в налоговую до обслуживания в полном объёме, включая первичную документацию, учет, отчетность.
Онлайн-сервисы автоматизировали большую часть бухгалтерских задач для контроля деятельности предприятия. Инструментарий обширен и направлен на удобство для пользователя. Правильность работы алгоритмов контролирует служба тех поддержки. С компанией, предоставляющей сервис, можно заключить договор о сотрудничестве на любой срок, начиная от месяца. Воспользовавшись таким сервисом, бизнесмен экономит средства, может сосредоточиться только на главных целях и задачах предприятия. Имеет возможность быстро поменять аутсорсинговую компанию, в случае если её услуги не устроили, избежав бумажной волокиты.
Несмотря на большое количество плюсов, существует и ряд особенностей. При заключении договора на обслуживание в такой компании учитывается ряд показателей и задач. Если таковые меняются в процессе работы, то и стоимость услуг будет возрастать. Стоит упомянуть о возможности утечки информации и нарушении конфиденциальности. К тому же автоматизация процессов может сказаться на качестве выполняемых функций (а отзывы в интернете подтверждают это), и тогда даже, несмотря на заключенный договор, придется нанимать живого человека, что бы разобраться с ошибками и привести в порядок бухгалтерские отчеты предприятия.
В гонке между онлайн-бухгалтерией и живым человеком побеждает, конечно же, человек. Распространенной является практика нанимать удаленного бухгалтера. Это такой же сотрудник, как и остальные, однако расходы на содержание такого работника меньше. Удаленный бухгалтер несколько раз в месяц будет присутствовать в офисе, оговаривать задачи с работодателем, уточнять нюансы работы. Основную работу он будет осуществлять вне офиса. Автоматизированным сервисам до сих пор не удалось дотянуться до знаний и компетенций профессионала.
